Tema: Igniting the Journey Toward a Higher Orbit
Gambaran Acara:
Kegiatan Final Evaluation Meeting (FEM) PIONEER 2025 merupakan agenda evaluasi akhir tahun yang diselenggarakan sebagai bentuk refleksi dan apresiasi atas perjalanan organisasi selama satu periode kepengurusan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi seluruh program kerja yang telah dilaksanakan, mengidentifikasi capaian dan tantangan organisasi, serta mempererat kebersamaan antar anggota PIONEER. Selain sebagai forum evaluasi, kegiatan ini juga menjadi momen perpisahan dan penghargaan bagi anggota yang telah menyelesaikan masa kepengurusannya (demisioner).
Final Evaluation Meeting PIONER 2025 dilaksanakan pada tanggal 18 – 19 Desember 2025 bertempat di Villa Koffie Rayap Rembangan. Kegiatan diawali pada Kamis pagi pukul 08.30 WIB dengan keberangkatan panitia dan peserta menuju villa secara bertahap sesuai kloter. Setibanya di lokasi, panitia melakukan persiapan dan penataan tempat, presensi peserta, serta pengumpulan kado dan surat. Peserta juga diberikan waktu bebas sebelum memasuki agenda inti.
Agenda utama, yaitu Evaluasi Kinerja Divisi, dilaksanakan pada pukul 12.30–15.05 WIB dan dipandu oleh MC. Acara diawali dengan sambutan Chief PIONER 2025, Kak Elma Karisma. Selanjutnya, masing-masing Kepala Divisi memaparkan laporan pertanggungjawaban yang meliputi program kerja yang telah dilaksanakan, capaian target, kendala yang dihadapi, serta penggunaan dana. Divisi yang melakukan pemaparan antara lain Divisi Sosial Project (Sospro), Science and Literatute (SL), Public Relations (PR), Creative Design (CD), Human Resources (HR), serta Badan Pengurus Harian (BPH) yang diwakili oleh Sekretaris dan Bendahara. Setiap sesi pemaparan dilengkapi dengan forum tanya jawab dan diskusi sebagai bentuk evaluasi terbuka dan reflektif. Di akhir sesi evaluasi, Chief dan Vice Chief menyampaikan evaluasi menyeluruh terhadap kinerja organisasi, dilanjutkan dengan pengumuman Best PIONEERS 2025 oleh Divisi HR.
Memasuki sore hari, kegiatan dilanjutkan dengan sesi PIO Time, yang berisi penyampaian kesan dan pesan, tukar kado, pengumuman kategori divisi, serta pembagian surat untuk masing-masing divisi. Suasana hangat dan penuh kebersamaan terasa dalam sesi ini sebagai bentuk apresiasi atas perjalanan satu periode kepengurusan. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan Ishoma, acara bakar-bakar, makan bersama, serta malam keakraban.
Pada pukul 20.00 WIB dilaksanakan agenda Pelantikan Pengurus PIONEER 2026 yang diawali dengan pembukaan oleh MC dan pembacaan doa. Chief PIONER 2025, Kak Elma Karisma, menyampaikan sambutan sekaligus melantik Chief PIONER 2026 beserta seluruh anggota secara simbolis. Ketua terpilih PIONER 2026, Muhammad Daffa Athallah Rusbiyanto turut menyampaikan sambutan perdananya. Prosesi dilanjutkan dengan serah terima jabatan yang ditandai dengan penandatanganan berita acara. Kegiatan pelantikan ditutup dengan dokumentasi bersama. Acara malam kemudian dilanjutkan dengan nonton bareng dan istirahat.
Pada hari kedua, Jumat, 19 Desember 2025, kegiatan diawali dengan sesi games, sarapan bersama, serta bersih-bersih villa oleh seluruh panitia dan peserta. Acara kemudian ditutup dengan dokumentasi bersama dan doa penutup yang dipimpin oleh Chief PIONER 2026 pada pukul 09.00 WIB, sebelum seluruh peserta kembali ke tempat masing-masing.Dengan terselenggaranya Final Evaluation Meeting PIONER 2025, diharapkan seluruh anggota dapat mengambil pembelajaran dari setiap proses yang telah dilalui, mempererat solidaritas, serta membawa semangat baru dalam melanjutkan estafet kepemimpinan menuju PIONER 2026 yang lebih progresif, solid, dan berdampak.
